Мобильная торговля

В реалиях 21-ого века мы используем смартфоны для заказов билетов в кино, покупках в супермаркете, записи на приём к врачу и решения рабочих моментов. Но зачастую, торговые представители используют бумажные бланки для составления заказов, съёма позиций и учёта. Мобильная торговля в системе WellDone — это ещё один способ экономии времени и удобства работы как «полевых» сотрудников, так и офиса. Заказ можно сформировать из номенклатуры, выбрав нужный товар и количество, для больших заказов — в приложении есть сканер штрих-кодов. Раскроем эти возможности в этой статье.

Мобильная торговля — Реалии

Когда мы создавали систему, я часто общался с производителями продуктов питания и товаров повседневного спроса. Большинство рассказывали о «своих» схемах работы с торговыми представителями.
У одной компании было 5 операторов 1С, которые вносили заказы в базу данных из бумажных бланков, которые собирались на собрании в пятницу.
Другая компания использовала мессенджеры, куда торговый представитель писал заказы, которые опять же вносились операторами — уже проще, не нужно разбирать почерки.
Другие использовали Google таблицы, куда эффективнее чем другие способы, но не достаточно.
Именно это и сподвигло сделать удобную форму заказа, которая будет доставляться в офис моментально и в уже оцифрованном виде

Номенклатура

Благодаря системе распознавания мы можем внедрять и обновлять номенклатуру из excel файла. Это даёт возможность быстрой синхронизации простой выгрузкой файла из 1С или другой базы данных. Для WellDone достаточно всего одного поля: название товара. При желании можно добавить цены и штрихкоды. Номенклатура будет доступна как при совершении плановых визитов, так и внеплановых (свободных). Одним словом мобильная торговля всегда под рукой

Делаем заказ из торговой точки

Для того, чтобы сделать заказ, торговому представителю достаточно нажать на «Сделать заказ» в окне визита и из списка выбрать нужные позиции. При выборе позиции, приложение просит указать количество, используя удобную карусель.

Есть ещё вариант — использовать сканер штрихкодов. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и навести камеру телефона на штрихкод. Приложение моментально распознает нужный товар и добавит его в заказ. Этот способ особенно удобен при больших заказах

История заказов

Торговому представителю доступна история заказов, при желании он может открыть прошлый заказ и свериться с текущем. Конечно это доступно и руководителю, оператору и супервайзеру в веб-панели.

Синхронизация заказов с 1С и другими БД

К сожалению, разработчики 1с не добавили полноценную поддержку прямой и безопасной синхронизации. Текущие решения нестабильны, не соответствуют необходимой политики безопасности и целостности данных. Как показала практика и анализ, лучший вариант обмена данными — файлы.

Другими словами: мобильная торговля WellDone выгружает файл в безопасное хранилище, откуда 1с забирает нужные данные. Такую синхронизацию можно настроить с любой периодичностью, например ежедневно ночью или каждый час.

На нашем сайте появился раздел часто задаваемых вопросов (ЧаВо) где мы попытались собрать самые частые и актуальные вопросы, уверены что это будет полезно. Вы также можете уточнить необходимую информацию в онлайн чате, мессенджерах, почте или по телефону.